Aufgabenverteilungsplan der Vorstandschaft des SV Illingen

Alle Mitglieder der Vorstandschaft

Festlegung von Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehens in sportlicher und wirtschaftlicher Sicht
Vertretung des Vereins nach innen und außen
Festigung des Ansehens des Vereins in der Öffentlichkeit
Mithilfe bei Veranstaltungen und Arbeitsdiensten
Beratung und Unterstützung der Abteilungen
Besuch Abteilungsveranstaltungen
Mitgliederwerbung
Mitgliederbetreuung
Gegenseitige Vertretung
Kontaktpflege zu den örtlichen Vereinen

1. Vorsitzender

Repräsentation des Vereins
Leitung von Sitzungen
Koordination von Aufgaben innerhalb des Gesamtvorstands
Vertretung gegenüber Gemeinde und Verbänden
Örtliche Vorständebesprechung
Berichterstattung bei JHV
Sponsoring
Überwachung der Platzpflege

2. Vorsitzender

Planung und Überwachung von Baumaßnahmen und Reparaturen
Instandhaltung Vereinsheim und Sportgelände
Überwachung der Platzpflege
Leitung von Sitzungen im Vertretungsfall
Auf- und Abbau bei Veranstaltungen
Wartung von Gerätschaften des Vereins

3. Vorsitzender

Planung und Überwachung von Baumaßnahmen und Reparaturen
Instandhaltung Vereinsheim und Sportgelände
Lagerung und Wartung von Gerätschaften des Vereins
Auf- und Abbau bei Veranstaltungen

4. Vorsitzender

Ansprechpartner für Gesamt- und Abteilungsjugendleiter
Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungen für Senioren
Inventarverzeichnis
Vereinsarchiv
Leitung von Sitzungen im Vertretungsfall
Kontrolle und Überwachung von Beschlüssen

Hauptkassier

Führung Geschäftsstelle
Führung der Hauptkasse
Beitragswesen
Mitgliederverwaltung
Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Gesamtverein
Prüfung und Abrechnung von Veranstaltungen
Investitions- und Finanzplanung
Koordination Spendenmaßnahmen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Planung und Abrechnung von Baumaßnahmen und Reparaturen
Entwurf Haushaltsplan
Verrechnungen mit den Abteilungen
Erstellung Steuererklärung (Mithilfe)
Berichterstattung
Spendenbescheinigungen
Sammeln und Einreichen der Jugendtrainerstundenlisten bei Gemeinde
Auszahlungen Übungsleiter
Bearbeitung von Anträgen an Gemeinde und Verbände
Anmeldung öffentlicher Veranstaltungen bei den Behörden, Gema
Informationen an Abteilungen
Internet
Sportplatzbelegung
Hallenbelegung
Rechts- und Versicherungswesen
Bearbeitung von Sportunfällen und Schadensmeldungen
Veränderungsanzeigen Amtsgericht
Meldungen an die Verbände
Beantragung des Jugendzuschusses bei der Gemeinde
Beantragung des Zuschusses für Platzbenützung Jugend bei Gemeinde
Vereinsinterne Ehrungen sowie beim WLSB
Einladung von Jubilaren
Glückwünsche zu besonderen Anlässen
Vereinsarchiv

Schriftführer

Protokollführung bei Sitzungen
Einladung zu Sitzungen
Sammeln der Protokolle
Verwaltung und Sammeln von Presseartikeln über den Verein
Vereinsarchiv
Anzeigen für Veranstaltungen des Gesamtvereins
Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung und Führung von Anschriftenlisten

Frauenbeauftragte

Mithilfe Organisation Veranstaltungen Bereich Kaffee  und Kuchen
Vertretung Schriftführer Protokolle bei Sitzungen

Jugendleiter

Planung und Überwachung der Gesamtjugend
Einberufung und Durchführung von Jugend/Jugendleitersitzungen des Gesamtvereins
Vertretung der Jugend im Vorstand
Vertretung der Jugend im Sportkreis
Information der Abteilungen
Organisation Gesamtjugend-Veranstaltungen